Политика в отношении обработки персональных данных

в АКЦИОНЕРНОМ ОБЩЕСТВЕ "НОВАПОРТ-ГСМ"

1. Общие положения

1.1.

Настоящий документ определяет Политику АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "НОВАПОРТ-ГСМ" в отношении обработки персональных данных (далее – Политика).

1.2.

В настоящей Политике используются термины и определения, приведенные в таблице 1. Иные термины, применяемые в настоящей Политике, используются в значениях, определенных законодательством Российской Федерации иными нормативными правовыми актами, национальными стандартами в области обработки и защиты персональных данных.

Таблица 1 – Перечень терминов и определений

Термин	Определение	Источник
Автоматизированная обработка персональных данных	Обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники	Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Блокирование персональных данных	Временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных	Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Информационная система персональных данных	Совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств	Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Обезличивание персональных данных	Действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных	Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Обработка персональных данных	Любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных	Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Оператор	Государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными	Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Персональные данные	Любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)	Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Предоставление персональных данных	Действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц	Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Распространение персональных данных	Действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц	Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Средства вычислительной техники	Совокупность программных и технических элементов систем обработки данных, способных функционировать самостоятельно или в составе других систем	ГОСТ Р 50739-95
Уничтожение персональных данных	Действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных	Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

1.3.

Настоящая Политика разработана на основании следующих нормативных правовых актов:

–

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

–

постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

–

постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

1.4.

Настоящая Политика, все дополнения и изменения к ней утверждаются приказом АО "НОВАПОРТ-ГСМ".

1.5.

Политика подлежит опубликованию на официальном сайте АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "НОВАПОРТ-ГСМ".

1.6.

Положения Политики распространяются на все отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой в АКЦИОНЕРНОМ ОБЩЕСТВЕ "НОВАПОРТ-ГСМ", как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации.

1.7.

Политика применяется ко всем работникам АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "НОВАПОРТ-ГСМ".

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Целями обработки ПДн в АКЦИОНЕРНОМ ОБЩЕСТВЕ "НОВАПОРТ-ГСМ" являются:

–

предоставление доступа к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте https://novaport-fuel.com (в частности, обеспечение информационной безопасности и защиты сайта от DDoS-атак, навигация по сайту и обеспечение правильной работы сервисов; фиксация действий посетителей; отслеживание источника трафика; отслеживание состояния сеанса доступа посетителя; оценка пользовательской активности);

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Основанием обработки ПДн в АКЦИОНЕРНОМ ОБЩЕСТВЕ "НОВАПОРТ-ГСМ" являются следующие нормативные акты и документы:

–

Договор-оферта;

4. Объем и категории, обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в п. 2 настоящей Политики АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "НОВАПОРТ-ГСМ", осуществляется обработка следующих категорий субъектов персональных данных:

–

посетители сайта;

4.2. Для каждой цели обработки персональных данных, обрабатываемых в АКЦИОНЕРНОМ ОБЩЕСТВЕ "НОВАПОРТ-ГСМ", приказами АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "НОВАПОРТ-ГСМ" и Приложениями к настоящей Политике, утверждаются объем, категории и перечни обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении законных оснований.

5. Принципы и условия обработки персональных данных

5.1. При обработке персональных данных в АКЦИОНЕРНОМ ОБЩЕСТВЕ "НОВАПОРТ-ГСМ" соблюдаются следующие принципы:

–

обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

–

обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

–

не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

–

не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

–

обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

–

содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки;

–

обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целях их обработки;

–

при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность и в необходимых случаях актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;

–

принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных, или неточных персональных данных;

–

хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

5.2. В АКЦИОНЕРНОМ ОБЩЕСТВЕ "НОВАПОРТ-ГСМ" осуществляется, как автоматизированная обработка персональных данных, так и без использования средств автоматизации. Совокупность операций обработки персональных данных в АКЦИОНЕРНОМ ОБЩЕСТВЕ "НОВАПОРТ-ГСМ" включает: сбор, систематизация, накопление, хранение, использование, передача (предоставление, доступ), удаление, уничтожение

5.3. При сборе персональных данных АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НОВАПОРТ-ГСМ" обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

5.4. АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НОВАПОРТ-ГСМ" осуществляет передачу персональных данных третьим лицам в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных. АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НОВАПОРТ-ГСМ" в ходе своей деятельности вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. При этом обязательным условием предоставления и/или поручения обработки персональных данных другому лицу является обязанность сторон по соблюдению конфиденциальности и обеспечению безопасности персональных данных при их обработке. В поручении АКЦИОНЕРНОМУ ОБЩЕСТВУ "НОВАПОРТ-ГСМ" определяется перечень персональных данных, перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут осуществляться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели их обработки, а также устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных, требования, частью 5 статьи 18 и статьей 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон), обязанность по запросу АКЦИОНЕРНОМУ ОБЩЕСТВУ "НОВАПОРТ-ГСМ" в течение срока действия поручения АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "НОВАПОРТ-ГСМ", в том числе до обработки персональных данных, предоставлять документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение в целях исполнения поручения АКЦИОНЕРНЫМ ОБЩЕСТВОМ "НОВАПОРТ-ГСМ" требований по обеспечению безопасности и защиты персональных данных при их обработке в соответствии с Федеральным законом.

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НОВАПОРТ-ГСМ" поручает обработку персональных данных:

–

АО "ТИЛЬДА ПАБЛИШИНГ" 107031, г Москва, ул Петровские Линии, 2, помещ 4/1 (почтовый адрес: 107031, г Москва, ул Петровские Линии, 2, помещ 4/1), цель поручения обработки ПДн - обработка персональных данных в рамках целей, определенных поручением, размещенным по ссылке https://tilda.ru/ru/dpa/.

–

ООО "НОВАПОРТ-ОЦО" 630049, Новосибирская обл, г Новосибирск, ул Кропоткина, 96/1 (почтовый адрес: 630049, Новосибирская обл, г Новосибирск, ул Кропоткина, 96/1), цель поручения обработки ПДн - исполнение полномочий по Договору SLA.

5.5. В случаях, когда АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НОВАПОРТ-ГСМ" поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НОВАПОРТ-ГСМ".

5.6. Прекращение обработки персональных данных осуществляется при прекращении деятельности АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "НОВАПОРТ-ГСМ" (ликвидация или реорганизация).

5.7. Трансграничная передача персональных данных АКЦИОНЕРНЫМ ОБЩЕСТВОМ "НОВАПОРТ-ГСМ" не осуществляется.

5.8. В АКЦИОНЕРНОМ ОБЩЕСТВЕ "НОВАПОРТ-ГСМ" обеспечивается конфиденциальность персональных данных. работники АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "НОВАПОРТ-ГСМ", получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.9. Обработка иных категорий персональных данных осуществляется АО "НОВАПОРТ-ГСМ" с соблюдением следующих условий:

–

обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных

6. Реализация мер обеспечения безопасности персональных данных, принимаемых в АКЦИОНЕРНОМ ОБЩЕСТВЕ "НОВАПОРТ-ГСМ"

6.1. АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НОВАПОРТ-ГСМ" принимает или обеспечивает принятие необходимых и достаточных правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

К таким мерам в АКЦИОНЕРНОМ ОБЩЕСТВЕ "НОВАПОРТ-ГСМ" относятся:

–

назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;

–

издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных, определяющих для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категорий субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявления нарушений законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных, устранение последствий таких нарушений;

–

осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных законодательству Российской Федерации о персональных данных, требованиям к защите персональных данных, внутренним документам АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "НОВАПОРТ-ГСМ" в области обработки и защиты персональных данных;

–

оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых АКЦИОНЕРНЫМ ОБЩЕСТВОМ "НОВАПОРТ-ГСМ" мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

–

ознакомление работников АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "НОВАПОРТ-ГСМ" с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, внутренними документами АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "НОВАПОРТ-ГСМ" по вопросам обработки персональных данных, требованиями к защите персональных данных;

–

применение или обеспечение применения правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст.19 Федерального закона «О персональных данных», в частности:

–

определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "НОВАПОРТ-ГСМ";

–

реализация технических и организационных мер по защите персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "НОВАПОРТ-ГСМ", на основе требований, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и требований приказа ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» выработанных по результатам:

–

определения категорий персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "НОВАПОРТ-ГСМ";

–

определения уровня защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных на основе анализа актуальных угроз безопасности персональных данных и возможного ущерба субъектам персональных данных при реализации угроз безопасности персональных данных;

–

организация режима обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы персональных данных, препятствующего возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях, не имеющих права доступа в эти помещения;

–

обеспечение учета и сохранности машинных носителей персональных данных;

–

организация доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных;

–

использование средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации;

–

реализация антивирусного мониторинга и детектирования;

–

применение межсетевых защитных (фильтрующих) экранов;

–

своевременное установление обновлений используемого программного обеспечения информационных систем персональных данных и средств защиты информации;

–

организация защиты технических средств информационных систем персональных данных.

6.2.

В АКЦИОНЕРНОМ ОБЩЕСТВЕ "НОВАПОРТ-ГСМ" в установленном порядке обеспечивается взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области обеспечения безопасности, о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

7.1.

Права субъектов персональных данных:

7.1.1.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным:

Субъект персональных данных имеет право на получение информации (далее – запрашиваемая субъектом информация), касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

–

подтверждение факта обработки персональных данных АКЦИОНЕРНЫМ ОБЩЕСТВОМ "НОВАПОРТ-ГСМ";

–

правовые основания и цели обработки персональных данных;

–

цели и применяемые АКЦИОНЕРНЫМ ОБЩЕСТВОМ "НОВАПОРТ-ГСМ" способы обработки персональных данных;

–

наименование и место нахождения АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "НОВАПОРТ-ГСМ", сведения о лицах (за исключением работников АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "НОВАПОРТ-ГСМ"), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с АКЦИОНЕРНЫМ ОБЩЕСТВОМ "НОВАПОРТ-ГСМ" или на основании федерального закона;

–

обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

–

сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

–

порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

–

информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

–

наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "НОВАПОРТ-ГСМ", если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

–

информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона «О персональных данных»;

–

иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

Субъект персональных данных имеет право на получение запрашиваемой субъектом информации, за исключением случаев, когда доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

Субъект персональных данных вправе требовать от АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "НОВАПОРТ-ГСМ" уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Запрашиваемая субъектом информация должна быть предоставлена субъекту персональных данных от АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "НОВАПОРТ-ГСМ" в доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрашиваемая информация предоставляется субъекту персональных данных или его представителю АКЦИОНЕРНЫМ ОБЩЕСТВОМ "НОВАПОРТ-ГСМ" в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления АКЦИОНЕРНЫМ ОБЩЕСТВОМ "НОВАПОРТ-ГСМ" в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с АКЦИОНЕРНЫМ ОБЩЕСТВОМ "НОВАПОРТ-ГСМ" (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных АКЦИОНЕРНЫМ ОБЩЕСТВОМ "НОВАПОРТ-ГСМ", подпись субъекта персональных данных или его представителя (далее – необходимая для запроса информация). Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НОВАПОРТ-ГСМ" предоставляет сведения субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение или запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

В случае если запрашиваемая субъектом информация, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НОВАПОРТ-ГСМ" или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через 30 дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НОВАПОРТ-ГСМ" или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в подпункте 6 пункта 7.1.1. настоящего Положения, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимой для запроса информацией должен содержать обоснование направления повторного запроса.

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НОВАПОРТ-ГСМ" вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на АКЦИОНЕРНОМ ОБЩЕСТВЕ "НОВАПОРТ-ГСМ".

7.1.2.

Право на обжалование действий или бездействия АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "НОВАПОРТ-ГСМ":

Если субъект персональных данных считает, что АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НОВАПОРТ-ГСМ" осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "НОВАПОРТ-ГСМ" в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

7.1.3.

Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации АКЦИОНЕРНЫМ ОБЩЕСТВОМ "НОВАПОРТ-ГСМ" не осуществляется.

7.2.

Обязанности оператора:

7.2.1.

Обязанности оператора при сборе персональных данных:

При сборе персональных данных АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НОВАПОРТ-ГСМ" предоставляет субъекту персональных данных по его просьбе запрашиваемую информацию, касающуюся обработки его персональных данных в соответствии с частью 7 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных».

Если предоставление персональных данных и (или) получение АКЦИОНЕРНЫМ ОБЩЕСТВОМ "НОВАПОРТ-ГСМ" согласия на обработку персональных данных являются обязательными в соответствии с федеральным законом, АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НОВАПОРТ-ГСМ" разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку.

Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НОВАПОРТ-ГСМ" до начала обработки таких персональных данных предоставляет субъекту персональных данных следующую информацию (далее – информация, сообщаемая при получении персональных данных не от субъекта персональных данных):

–

наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "НОВАПОРТ-ГСМ";

–

цель обработки персональных данных и ее правовое основание;

–

перечень персональных данных;

–

предполагаемые пользователи персональных данных;

–

установленные Федеральным законом «О персональных данных» права субъекта персональных данных;

–

источник получения персональных данных.

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НОВАПОРТ-ГСМ" не предоставляет субъекту информацию, сообщаемую при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, в случаях, если:

–

субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных АКЦИОНЕРНЫМ ОБЩЕСТВОМ "НОВАПОРТ-ГСМ";

–

персональные данные получены АКЦИОНЕРНЫМ ОБЩЕСТВОМ "НОВАПОРТ-ГСМ" на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

–

обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

–

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НОВАПОРТ-ГСМ" осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;

–

предоставление субъекту персональных данных информации, сообщаемой при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, нарушает права и законные интересы третьих лиц.

7.2.2.

Обязанности оператора при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных:

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НОВАПОРТ-ГСМ" сообщает в установленном порядке субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления АКЦИОНЕРНЫМ ОБЩЕСТВОМ "НОВАПОРТ-ГСМ" в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НОВАПОРТ-ГСМ" дает в письменной форме мотивированный ответ в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления АКЦИОНЕРНЫМ ОБЩЕСТВОМ "НОВАПОРТ-ГСМ" в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НОВАПОРТ-ГСМ" предоставляет безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий 7 рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НОВАПОРТ-ГСМ" вносит в них необходимые изменения. В срок, не превышающий 7 рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НОВАПОРТ-ГСМ" уничтожает такие персональные данные. АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НОВАПОРТ-ГСМ" уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НОВАПОРТ-ГСМ" сообщает в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления АКЦИОНЕРНЫМ ОБЩЕСТВОМ "НОВАПОРТ-ГСМ" в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

7.2.3.

Обязанности оператора по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных:

В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НОВАПОРТ-ГСМ" осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "НОВАПОРТ-ГСМ") с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НОВАПОРТ-ГСМ" осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "НОВАПОРТ-ГСМ") с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НОВАПОРТ-ГСМ" на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные либо обеспечивает их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "НОВАПОРТ-ГСМ") в течение 7 рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой АКЦИОНЕРНЫМ ОБЩЕСТВОМ "НОВАПОРТ-ГСМ" или лицом, действующим по поручению АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "НОВАПОРТ-ГСМ", АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НОВАПОРТ-ГСМ" в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных или обеспечивает прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "НОВАПОРТ-ГСМ". В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НОВАПОРТ-ГСМ" в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные или обеспечивает их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НОВАПОРТ-ГСМ" уведомляет субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НОВАПОРТ-ГСМ" обязано с момента выявления такого инцидента оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:

–

в течение 24 часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном АКЦИОНЕРНЫМ ОБЩЕСТВОМ "НОВАПОРТ-ГСМ" на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;

–

в течение 72 часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).

В случае достижения цели обработки персональных данных АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НОВАПОРТ-ГСМ" прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "НОВАПОРТ-ГСМ") и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "НОВАПОРТ-ГСМ") в срок, не превышающий 30 дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между АКЦИОНЕРНЫМ ОБЩЕСТВОМ "НОВАПОРТ-ГСМ" и субъектом персональных данных либо если АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НОВАПОРТ-ГСМ" не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НОВАПОРТ-ГСМ" прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "НОВАПОРТ-ГСМ") и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "НОВАПОРТ-ГСМ") в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между АКЦИОНЕРНЫМ ОБЩЕСТВОМ "НОВАПОРТ-ГСМ" и субъектом персональных данных либо если АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НОВАПОРТ-ГСМ" не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

В случае обращения субъекта персональных данных в АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НОВАПОРТ-ГСМ" с требованием о прекращении обработки персональных данных оператор обязан в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения оператором соответствующего требования, прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных». Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока, АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НОВАПОРТ-ГСМ" блокирует такие персональные данные или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "НОВАПОРТ-ГСМ") и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем 6 месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

7.3.

Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в АКЦИОНЕРНОМ ОБЩЕСТВЕ "НОВАПОРТ-ГСМ", а также формы рассмотрения соответствующих запросов субъектов персональных данных или их представителей утверждаются приказом АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "НОВАПОРТ-ГСМ".

8. Ответственность

8.1.

Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона «О персональных данных», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

8.2.

Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных Федеральным законом «О персональных данных», а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.

Приложение

к Политике, утверждённой приказом АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "НОВАПОРТ-ГСМ"

от «___» _________________ 20____ г. № ___

Перечень

персональных данных, обрабатываемых в информационной системе персональных данных

«АРМ "Сайт"»

Цель обработки персональных данных в информационной системе персональных данных «АРМ "Сайт"»: предоставление доступа к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте https://novaport-fuel.com (в частности, обеспечение информационной безопасности и защиты сайта от DDoS-атак, навигация по сайту и обеспечение правильной работы сервисов; фиксация действий посетителей; отслеживание источника трафика; отслеживание состояния сеанса доступа посетителя; оценка пользовательской активности)

№ п/п	Содержание сведений (категория субъектов ПДн: перечень ПДн)	Способы обработки ПДн	Категория персональных данных (иные, общедоступные, специальные, биометрические)	Правовое основание для обработки персональных данных в информационной системе персональных данных	Срок (условия прекращения) обработки ПДн, в том числе их хранения
1	посетители сайта: файлы cookie	смешанная	иные	Договор-оферта	Достижение цели обработки персональных данных; истечение сроков хранения документов и сведений, содержащих персональные данные, в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ; выявление неправомерной обработки персональных данных; прекращении деятельности организации

№ п/п

Содержание сведений

(категория субъектов ПДн: перечень ПДн)

Способы обработки ПДн

Категория персональных данных

(иные, общедоступные, специальные, биометрические)

Правовое основание для обработки персональных данных в информационной системе персональных данных

Срок (условия прекращения) обработки ПДн, в том числе их хранения

посетители сайта:

файлы cookie

смешанная

иные

Договор-оферта

Достижение цели обработки персональных данных; истечение сроков хранения документов и сведений, содержащих персональные данные, в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ; выявление неправомерной обработки персональных данных; прекращении деятельности организации